Arbetsuppgifter

Som en del av skolans ledningsgrupp ges du som sektionschef möjlighet till ledningsansvar för fastighet och lokaler samt ansvar för skolans stödfunktioner och administrativa arbete genom att driva och samordna:

• Administration – driva och samordna skolans administrativa arbete såsom elev- och personaladministration, ärendehantering, digitalisering, GDPR samt löpande ekonomiadministration.
• Lokal och fysisk miljö – driva och samordna skolans arbete med fastighetsfrågor/lokaler, säkerhets- och trygghetsfrågor, systematiskt brandskyddsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och myndighetskrav.
• Inköp och upphandling – driva och samordna inköp och upphandling avseende de delar som finns i ekonomisystemet och ramavtal. 
• IT - driva och samordna arbetet av såväl digital som administrativ karaktär.
• Personal- och arbetsmiljöansvar – chefskap över skolans icke-pedagogiska personal med tillhörande budget- och personalansvar.

Tillsammans med kollegor i ledningsgruppen bedriver ni ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiv och högkvalitativ service utifrån elevers och personalens behov. Du rapporterar till rektor och du verkar för den delegering rektor ger dig. I det dagliga arbetet har du kontakt med fastighetsförvaltare, externa samarbetspartners och leverantörer. I uppdraget har du även samverkan med förvaltningens stödfunktioner, andra förvaltningar, myndigheter, civilsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer

Krav:

• Högskolexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå och 3 års erfarenhet inom relevant yrkesområde,

eller

• Annan utbildning i kombination med 8 års erfarenhet inom relevant yrkesområde.

Utöver det ser vi att du har:

• Mycket god kunskap inom fysisk arbetsmiljö samt tillhörande fördjupningsområde så som säkerhet och skötsel- och driftsavtal.
• Mycket god digital förmåga att använda olika digitala verktyg för kommunikation, samt sätta sig in i nya program och system.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda språkkunskaper i engelska i tal och skrift.

Meriterande: 

• Ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar.
• Erfarenhet av drift av verksamhet, särskilt inom lokal och säkerhet. 
• Förståelse för politiska processer och hur dessa omsätts i praktiken.

Du är en trygg och modig ledare som motiverar och ger andra befogenheter för att effektivt nå gemensamma mål. Med stabilitet och självinsikt skapar du engagemang och delaktighet. Du kommunicerar klart och tydligt, anpassar dig efter situationen och lyssnar aktivt. Med förmågan att se helheten och det större perspektivet agerar du för hela verksamhetens bästa och omsätter strategiska beslut i handling. Därtill är du bekväm i att navigera genom komplexa frågor, bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Vi ser även att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. 

Om arbetsplatsen

Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik, försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas eleverna undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team! 

Vil du veta mer om oss? Besök: Malmö Citadellsgymnasium - Malmö stad 

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Om tjänsten

Ansök senast

13 maj 2025

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Referensnummer

20251135

Kontakt

Anna Lorentz

Rektor

040-346560

anna.lorentz@malmo.se 

Yerk Liveröd

Facklig företrädare, Sveriges Skolledare

0709-797405

yerk.liverod@malmo.se